PERANAN DAN TUGAS SEKRETARI DALAM MENGELOLA SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DALAM MENINGKATKAN KINERJA PIMPINAN (STUDI KASUS POLITEKNIK UNGGUL LP3M)
Oleh : Lustiana Silaban
Diterbitkan di : BISMAN INFO
Volume : 10 No : 2 Agustus 2023
Penerbit : Politeknik Unggul LP3M
ISSN : 2355-150X
Abstrak
Tujuan dari penulisan ini adalah untuk mengetahui Peran dan Tugas Sekeretaris Dalam Mengelola Surat Masuk dan Surat Keluar Dalam Meningkatkan Kinerja Pimpinan (Studi Kasus Politeknik Unggul LP3M Medan). Berdasarkan pengelolaan data, pengetahuan deskripsi dan pembahasan data bahwa Peran dan Tugas Sekretaris Dalam Mengelola Surat Masuk dan Surat Keluar, maka penulis menyimpulkan bahwa sekretaris sangat berperan penting dalam aktivitasnya yaitu mengelola surat masuk dan surat keluar. Peran sekretaris dalam mengelola surat masuk dan surat keluar pada Politeknik Unggul LP3M Medan yaitu dengan mencatat, mendistribusikan dan mengarsip surat tersebut. Sekretaris berasal dari kata “secretum” yaitu bahasa latin yang artinya rahasia. Kata “secretum” lalu kemudian berubah menjadi kata “secretarius” yaitu dalam bahasa prancis, Sekretaris adalah orang, pegawai ataupun karyawan yang diberikan tugas juga pekerjaan yang berhubungan dengan masalah rahasia suatu negara atau perusahaan. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode penelitian kualitatif. Metode penelitian kualitatif adalah penelitian yang bersifat deskriptif dan cenderung menggunakan analisis. Hasil dari penelitian ini adalah mencatat, mendistribusikan dan mengarsip surat tersebut. Serta melakukan penyortiran, melakukan pencatatan surat, serta melakukan pengarahan surat dan melakukan penyimpanan surat.
Kata Kunci : Sekretaris, Surat Masuk dan Surat Keluar, Meningkatkan KinerjaI